Michal Plaček · Váš externí Chief of AI

Zaveďte AI tak, aby vám ubývala práce.

Máte spoustu nápadů, co by AI mohla dělat. Potřebujete vybrat ty správné a dotáhnout je do běžného provozu.

Pomáhám majitelům a vedení firem řídit zavádění AI a automatizace. Od prvních příležitostí přes firemní data a pravidla až po práci s týmem a ověření výsledků.

30 minut zdarma · online · přímo se mnou · bez závazku

Procesy → data → firemní znalosti a pravidla → automatizace a AI

Která práce už nemusí každý den končit u vás?

Bez vás se věci zastaví.

Schvalujete, dohledáváte a propojujete informace, které by měly být dostupné i bez vašeho zásahu.

Informace jsou všude. Najít správnou trvá.

Část je v systému, část v e-mailu a důležitý postup zná jediný člověk.

Stejná data se přepisují několikrát.

Z e-mailu do systému, ze systému do tabulky a z tabulky do reportu.

AI už někdo používá. Každý po svém.

Chybí společný postup, pravidla pro firemní data a přehled o tom, co funguje.

Nápadů přibývá. Zavedených změn málo.

Není jasné, čím začít, kdo realizaci povede a podle čeho poznáte přínos.

Právě tady hledáme první příležitosti. V konkrétní práci, která se opakuje a stojí čas vašeho týmu.

Nejdřív pochopit práci. Potom vybrat řešení.

Projdeme, jak úkol skutečně probíhá, kdo za něj odpovídá a jaké informace potřebuje. Zjistíme, kde vzniká čekání, hledání nebo chyba.

Někde pomůže jasnější postup. Jinde propojení současných systémů, automatizace nebo AI. Řešení vybíráme podle problému a očekávaného přínosu.

Váš cíl: méně rutiny, dostupné informace a větší prostor pro řízení firmy.

Zjistěte, kde začít a co má smysl změnit.

Digitální rentgen je diagnostika vybrané části firmy. S lidmi, kteří práci dělají, projdu konkrétní úkoly, používané systémy a předávání informací.

Co dostanete:

Přehled problémů

kde se čeká, hledá, přepisuje nebo opakovaně opravuje.

Vysvětlení příčin

co souvisí s procesem, odpovědností, daty nebo nástroji.

Priority pro další postup

co řešit nejdřív podle očekávaného přínosu, náročnosti a rizika.

Návrh prvního ověřovacího projektu

konkrétní cíl, odpovědná osoba a způsob měření výsledku.

Postup: příprava → práce s vaším týmem → výstupní report → společné vyhodnocení.

Zaměření, rozsah, zapojení lidí a cenu domluvíme před zahájením. U odhadovaných přínosů uvedu předpoklady a co je ještě potřeba ověřit.

Digitální rentgen je samostatná služba. K další spolupráci vás nezavazuje.

Probrat Digitální rentgen

Na úvodním hovoru ověříme, zda je diagnostika vhodný další krok.

Od konkrétního problému k první změně.

Modelové ukázky výstupu, nikoli případové studie klientů. Navržený stav a přínos je potřeba ověřit ve vaší firmě.

Externí Chief of AI

Někdo musí držet směr a dotahovat změny.

Jako váš externí Chief of AI vedu dohodnuté zavádění AI a automatizace. Propojuji vedení, interní tým a dodavatele, aby se vybrané příležitosti posouvaly od rozhodnutí k používání.

Co přebírám:

Priority a plán

připravuji podklady pro rozhodnutí, navrhuji pořadí kroků a průběžně aktualizuji plán.

Firemní kontext a pravidla

s týmem určujeme, ze kterých zdrojů má AI vycházet, kdo k nim smí a kdy rozhoduje člověk.

Vedení realizace

koordinuji domluvené úkoly, interní tým a dodavatele. Hlídám návaznosti a řeším překážky.

Zapojení týmu

pomáhám lidem převést nové řešení do každodenní práce a nastavit kontrolu výstupů.

Vyhodnocování přínosu

sledujeme používání, čas, kvalitu a dopad na vybraný proces. Podle výsledků upravujeme další postup.

Vy máte přehled o prioritách, postupu i rozhodnutích, která jsou potřeba.

Na začátku domluvíme rozsah spolupráce, pravomoci a způsob rozhodování. Vedení schvaluje rozpočet a zásadní změny. Já vedu realizaci v dohodnutém mandátu a pracuji s odpovědnými lidmi ve firmě.

Konkrétní řešení podle potřeby realizujeme s vaším týmem nebo dodavateli. Rozsah dodávky a odpovědnosti si určíme předem.

Probrat dlouhodobou spolupráci

Rozsah, způsob spolupráce a cenu navrhneme podle vaší situace.

Začněme úkolem, který váš tým řeší znovu a znovu.

Poptávky a nabídky

vytáhnout podstatné informace, dohledat související podklady a připravit návrh dalšího kroku. Cenu a závaznou nabídku schválí odpovědný člověk.

Firemní informace

hledat odpovědi ve schválených dokumentech s odkazem na zdroj a podle přístupových oprávnění.

Dokumenty a přepisování

převádět údaje do dohodnuté struktury, kontrolovat úplnost a předávat je dál podle pravidel.

Porady a úkoly

připravovat podklady, zachytit rozhodnutí a usnadnit sledování domluvených kroků.

Tohle jsou příklady možného využití. Vhodnost ověříme podle vašich dat, systémů a způsobu práce.

AI potřebuje správné informace a jasné hranice.

Firemní kontext tvoří postupy, ověřené zdroje, znalosti lidí a pravidla rozhodování. Díky němu můžeme určit, co má AI udělat, z čeho má vycházet a kdy musí práci předat člověku.

  • Proces: co se má stát a kdo odpovídá za výsledek.
  • Data: který zdroj platí a kde ho najdeme.
  • Znalosti: jaké postupy a výjimky musí řešení znát.
  • Pravidla: kdo má přístup, co lze provést a co vyžaduje schválení.
  • Kontrola: jak ověříme správnost a přínos.

Začít lze jedním úkolem. Potřebujeme pro něj dostatečné podklady, odpovědného člověka a způsob ověření výsledku.

Od prvního rozhovoru k práci, kterou tým zvládá lépe.

  1. 01

    Probereme vaši situaci.

    Na úvodním hovoru vezmeme jeden konkrétní problém a ověříme vhodný další krok.

  2. 02

    Zmapujeme skutečnou práci.

    Digitální rentgen ukáže příčiny, možnosti a priority. Pokud máte aktuální podklady, domluvíme se, co je potřeba doplnit.

  3. 03

    Vybereme první změnu.

    Určíme cíl, rozsah, odpovědnosti, rozpočet a měření výchozího stavu.

  4. 04

    Ověříme řešení v praxi.

    Vyzkoušíme ho na omezeném úkolu se skutečnými uživateli. Podle výsledků rozhodneme o dalším zavádění.

  5. 05

    Zapojíme ho do provozu.

    Doladíme postupy, kontrolu, pravidla a práci týmu.

  6. 06

    Vyhodnocujeme a rozvíjíme.

    V dlouhodobé spolupráci sledujeme výsledky a posouváme další domluvené priority.

Pro firmy, které chtějí AI převést do každodenní práce.

Spolupráce dává smysl, pokud:

  • řešíte opakující se práci s informacemi, dokumenty a předáváním mezi lidmi;
  • potřebujete určit priority a někoho pověřit vedením realizace;
  • máte ochotu zapojit tým a ověřovat dopad změn;
  • chcete lépe využít současné systémy a promyšleně rozvíjet další možnosti.

Moje zkušenost vychází z výrobních firem a ERP. Na úvodním hovoru ověříme, jak ji mohu využít ve vašem oboru a konkrétní situaci.

Michal Plaček, externí Chief of AI
Michal PlačekExterní Chief of AI

Rozumím technologiím i práci, kterou mají usnadnit.

Začínal jsem ve výrobních firmách, procesech a ERP. Řešil jsem, jak se mezi obchodem, nákupem, skladem a výrobou předává práce a informace.

Dnes tento základ propojuji s automatizací a AI. Pomáhám převést skutečnou potřebu firmy do zadání, vybrat vhodný postup a vést jeho zavádění.

Pracuji napříč procesy, daty a lidmi. Nástroje vybírám podle úkolu a prostředí firmy.

Chci, abyste měli méně zbytečné práce a větší prostor pro rozhodování.

Zkušenosti z konzultací i tvorby aplikací.

Pracuji s AI a podnikovými systémy. Vedle konzultací stojím za aplikacemi, ve kterých propojuji technologie s konkrétními pracovními úkoly.

S čím pracuji

Aplikace, za kterými stojím

Arev.app

Aplikace pro správu revizí a technických zařízení.

Chcete začít vlastní agendou?

Ve čtyřtýdenním osobním mentoringu se zaměříme na dva opakující se úkoly z vaší práce. Společně připravíme zadání, šablony a pravidla kontroly, které využijete samostatně.

4 týdny · 4 × 45 minut online · práce na vaší agendě

Prohlédnout AI mentoring

Časté otázky

Co znamená externí Chief of AI?

Průběžně vedu dohodnuté zavádění AI a automatizace ve firmě. Pomáhám určovat priority, koordinovat realizaci a vyhodnocovat výsledky. Rozsah role a pravomoci si domluvíme s vedením předem.

Jaký je rozdíl mezi Digitálním rentgenem a dlouhodobou spoluprací?

Rentgen je samostatná diagnostika a podklad pro rozhodnutí. Externí Chief of AI navazuje vedením realizace a dalším rozvojem. Po rentgenu se můžete rozhodnout, jak budete pokračovat a s kým.

Musíme začít Digitálním rentgenem?

Nejdřív potřebujeme dostatečně rozumět vaší situaci. Pokud máte aktuální analýzu a jasné priority, můžeme z ní vyjít. Na úvodním hovoru domluvíme, co je potřeba ověřit nebo doplnit.

Nahradíte naše IT nebo dodavatele?

Pracuji s nimi. Propojuji potřeby firmy s technickým řešením a koordinuji dohodnutý postup. U jednotlivých úkolů určujeme, kdo je realizuje a kdo za ně odpovídá.

Znamená to výměnu našich systémů?

Nejdřív prověříme možnosti současného prostředí. Změnu systému doporučím, pokud pro ni zjistíme konkrétní důvod a vyhodnotíme její dopady.

Co když u nás AI zatím nedává smysl?

Dostanete vysvětlení proč a doporučení dalšího kroku. Přínos může mít úprava procesu, odpovědností, dat nebo běžná automatizace.

Jak pracujete s firemními daty?

Před použitím podkladů domluvíme vhodné nástroje, přístupy a pravidla. Podle situace začneme anonymizovaným vzorkem. Součástí návrhu je i kontrola výstupů a určení toho, co vyžaduje schválení člověkem.

Jak poznáme, že spolupráce přináší výsledky?

Před změnou zachytíme výchozí stav. Podle úkolu sledujeme například čas zpracování, chybovost, dohledávání informací nebo používání řešení týmem. Odhad přínosu ověřujeme v praxi.

Kolik času bude potřebovat náš tým?

Podle rozsahu zapojíme lidi, kteří znají vybrané úkoly, a odpovědnou osobu ve vedení. Před zahájením domluvíme potřebné podklady, setkání a čas na ověřování řešení.

Kolik spolupráce stojí?

Cena závisí na rozsahu a způsobu zapojení. Po úvodním hovoru navrhnu konkrétní zadání a cenu. Úvodních 30 minut je zdarma a nezavazuje vás k objednávce.

Pracujete jen s výrobními firmami?

Z výroby a ERP vychází moje zkušenost. Pomáhám také s úkoly, které se opakují v dalších oborech: práce s dokumenty, dohledávání informací nebo předávání mezi týmy. Vhodnost spolupráce posoudíme podle vašeho konkrétního problému.

Další otázky a odpovědi

Kterou práci už nechcete řešit stejně jako dnes?

Přineste na úvodní hovor jeden příklad. Úkol, který se opakuje, informace, kterou stále někdo hledá, nebo nápad na AI, který se zatím neposunul do praxe.

Probereme vaši situaci a ověříme, zda dává smysl diagnostika, dlouhodobá spolupráce nebo osobní mentoring.

Vyberte si termín úvodního hovoru v kalendáři. Rezervace je dokončená až po potvrzení termínu.

Domluvit úvodní hovor

30 minut zdarma · online · bez závazku

Michal PlačekExterní Chief of AI