Jaká data potřebuje AI asistent pro přípravu nabídek?
AI asistent pro přípravu nabídek potřebuje aktuální informace o zákazníkovi a poptávce, pravidla cenotvorby, historii srovnatelných nabídek, dostupnost materiálu a kapacit a jasné schvalovací limity. Každý zdroj musí mít známého vlastníka a ověřenou aktuálnost. Výstup má být návrh pro kontrolu člověkem, dokud firma spolehlivě neověří přesnost celého procesu.
Minimální sada vstupů
- Údaje o zákazníkovi, poptávce a požadovaném termínu.
- Platný ceník a pravidla pro marži, slevy a příplatky.
- Historie srovnatelných nabídek včetně jejich výsledku.
- Kusovníky, technologické postupy nebo jiný podklad pro kalkulaci.
- Aktuální dostupnost materiálu a reálné výrobní kapacity.
- Obchodní, platební a dodací podmínky konkrétního zákazníka.
- Limity, při jejichž překročení musí nabídku schválit odpovědný člověk.
Důležitější než množství je důvěryhodnost
Deset let historie nepomůže, pokud v ní firma měnila způsob výpočtu ceny a změnu nikde nepopsala. Aktuální stav skladu nepomůže, pokud se příjmy zapisují s dvoudenním zpožděním.
U každého vstupu proto potřebujete znát zdroj, stáří, vlastníka a situace, kdy se mu nedá věřit.
Jak má vypadat bezpečný výstup
AI připraví návrh nabídky a zároveň ukáže, z jakých podkladů vycházela. Člověk zkontroluje cenu, termín, nestandardní podmínky a výsledek odešle.
Automatické odeslání bez kontroly dává smysl až u přesně vymezených standardních případů, pokud firma předem ověřila chybovost a nastavila limity.
Co s tím dál
Společně ověříme, jestli jsou zdroje pro přípravu nabídek dostatečně spolehlivé a kde má zůstat lidské schválení.
Potřebujete odpověď pro svůj konkrétní provoz? Na úvodním hovoru probereme jeden problém a vhodný další krok. 30 minut zdarma, online a bez závazku.
Vyberte si termín úvodního hovoru v kalendáři. Rezervace je dokončená až po potvrzení termínu.
Probrat situaci v naší firmě